บันทึกการปฏิบัติการ (Week 12) 19 - 23 มกราคม 2552

สิ่งที่ได้เรียนรู้
- เช็คเอกสารในระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ และจัดพิมพ์เอกสารเพื่อมาลงรับเอกสาร
- ลงรายละเอียดของเอกสารในสมุดทะเบียนออกหนังสือเพื่อออกเลขที่เอกสาร
- ลงรายละเอียดใบสำคัญจ่ายต่างๆในสมุดคุมส่งบัญชี และเอาไปให้แผนกบัญชีเซ็นรับในสมุด
- ลงรายละเอียดของเอกสารที่จะส่งไปแผนกต่างๆ ในสมุดส่งหนังสือ
- พิมพ์เอกสาร
- ถ่ายเอกสาร
- ส่งแฟลกซ์
- จัดเก็บเอกสารต่างๆใส่แฟ้มตามหมวดหมู่
- จัดการเอกสารต่างๆใส่แฟ้มเสนอเซ็น
- เอาเอกสารต่างๆไปให้แผนกต่างๆเซ็น
- ทำ Power Point ผลการดำเนินงานเดือนธันวาคม ของแผนกบริหารงานทั่วไป
- ลงข้อมูลการทำงานล่วงเวลาของพนักงาน (OT) ที่อนุมัติแล้ว ในโปรแกรม SAP
- จัดพิมพ์ใบประวัติการทำงานของพนักงาน ในโปรแกรมระบบบุคลากร
- จัดพิมพ์ใบค่าตอบแทนการทำงานล่วงเวลาของพนักงานในโปรแกรม SAP
- ลงข้อมูลประกอบการพิจารณาในการขออนุมัติเลื่อนตำแหน่งของพนักงานทั้งหมดและการไฟฟ้าในสังกัดในโปรแกรม MS Excel และจัดพิมเอกสารทั้งหมด
- เอาเอกสารสำคัญไปส่งและเอาแผ่นดิสก์ไปอัพเดทฐานข้อมูลพนักงาน และไปค้นหาเอกสารสำคัญของปี 2549 และ 2550 ในคลังเก็บเอกสารและพัสดุ ที่การไฟฟ้าเขต 3 อ.นครชัยศรี

ปัญหาที่พบ
- ไม่มี

ข้อเสนอแนะ
- ไม่มี

บันทึกการปฏิบัติการ (Week 11) 12 - 16 มกราคม 2552

สิ่งที่ได้เรียนรู้
- เช็คเอกสารในระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ และจัดพิมพ์เอกสารเพื่อมาลงรับเอกสาร
- ลงรายละเอียดของเอกสารในสมุดทะเบียนออกหนังสือเพื่อออกเลขที่เอกสาร
- พิมพ์เอกสาร
- ถ่ายเอกสาร
- ส่งแฟลกซ์
- ลงรายละเอียดใบสำคัญจ่ายต่างๆในสมุดคุมส่งบัญชี และเอาไปให้แผนกบัญชีเซ็นรับในสมุด
- เอา ส.ค.ส. ที่หน่วยงานต่างๆ ส่งมาให้ ติดที่บอร์ดหน้าแผนก
- ลงรายละเอียดของเอกสารที่จะส่งไปแผนกต่างๆ ในสมุดส่งหนังสือ
- จัดเก็บเอกสารต่างๆใส่แฟ้มตามหมวดหมู่
- จัดการเอกสารต่างๆใส่แฟ้มเสนอเซ็น
- เอาเอกสารต่างๆไปให้แผนกต่างๆเซ็น
- คีย์ข้อมูลการทำงานล่วงเวลาของพนักงาน (OT) ที่อนุมัติแล้ว ในโปรแกรม SAP
- ติดตั้งเครื่องพิมพ์เอกสาร (Printer)
- บันทึกการเลื่อนอันดับเงินเดือนประจำปี 2552 ในแฟ้มประวัติการทำงานของพนักงานการไฟฟ้าส่วนภูมิภาค จ.นครปฐม ทั้งหมดจำนวน 96 คน
- เอาเลขรหัสทรัพย์สินไปติดที่เครื่องใช้สำนักงานต่างๆ

ปัญหาที่พบ
- ไม่มี

ข้อเสนอแนะ
- ไม่มี

บันทึกการปฏิบัติการ (Week 10) 5 - 9 มกราคม 2552

สิ่งที่ได้เรียนรู้
- เช็คเอกสารในระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ และจัดพิมพ์เอกสารเพื่อมาลงรับเอกสาร
- ลงรายละเอียดของเอกสารในสมุดทะเบียนออกหนังสือเพื่อออกเลขที่เอกสาร
- พิมพ์เอกสาร
- ถ่ายเอกสาร
- ส่งแฟลกซ์
- ลงรายละเอียดใบสำคัญจ่ายต่างๆในสมุดคุมส่งบัญชี และเอาไปให้แผนกบัญชีเซ็นรับในสมุด
- เอา ส.ค.ส. ที่หน่วยงานต่างๆ ส่งมาให้ ติดที่บอร์ดหน้าแผนก
- ลงรายละเอียดของเอกสารที่จะส่งไปแผนกต่างๆ ในสมุดส่งหนังสือ
- จัดเก็บเอกสารต่างๆใส่แฟ้มตามหมวดหมู่
- จัดการเอกสารต่างๆใส่แฟ้มเสนอเซ็น
- เอาเอกสารต่างๆไปให้แผนกต่างๆเซ็น
- คีย์ข้อมูลการทำงานล่วงเวลาของพนักงาน (OT) ที่อนุมัติแล้ว ในโปรแกรม SAP
- คีย์ข้อมูลการอยู่เวรแก้กระแสไฟฟ้าขัดข้องของพนักงาน ในโปรแกรม SAP
- จัดการหนังสือใหม่ที่นำเข้าห้องสมุดโดยติดใบกำหนดส่ง,ซองใส่ใบส่งหนังสือ และเขียนชื่อหนังสือ
- จัดพิมพ์เลขรหัสทรัพย์สิน และเอาไปติดเครื่องใช้สำนักงานต่างๆ
- ซ้อมเชียร์และเข้าร่วมกิจกรรมงานกีฬาสีของการไฟฟ้าส่วนภูมิภาค ที่การไฟฟ้าเขต อ.นครชัยศรี ในวันที่ 9 มกราคม 2552

ปัญหาที่พบ
- ไม่มี

ข้อเสนอแนะ
- ไม่มี

บันทึกการปฏิบัติการ (Week 9) 29 - 30 ธันวาคม 2551

สิ่งที่ได้เรียนรู้
- เช็คเอกสารในระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ และจัดพิมพ์เอกสารเพื่อมาลงรับเอกสาร
- ลงรายละเอียดของเอกสารในสมุดทะเบียนออกหนังสือเพื่อออกเลขที่เอกสาร
- คีย์ข้อมูลการทำงานล่วงเวลาของพนักงาน (OT) ที่อนุมัติแล้ว ในโปรแกรม SAP
- ถ่ายเอกสาร
- ส่งแฟลกซ์
- ลงรายละเอียดใบสำคัญจ่ายต่างๆในสมุดคุมส่งบัญชี และเอาไปให้แผนกบัญชีเซ็นรับในสมุด
- ลงรายละเอียดของเอกสารที่จะส่งไปแผนกต่างๆ ในสมุดส่งหนังสือ
- เช็ครายชื่อพนักงานที่มาทำงานจากใบเซ็นชื่อเวลาเข้า-ออก ลงในใบตารางการทำงาน
- จัดการเอกสารต่างๆใส่แฟ้มเสนอเซ็น

ปัญหาที่พบ
- ไม่มี

ข้อเสนอแนะ
- ไม่มี